Programa de Regalos Coincidentes
El Programa de Donaciones de Contrapartida de Empleados ofrece asistencia financiera a organizaciones sin fines de lucro que son apoyadas por nuestros empleados, y que también brindan servicios dentro del área operativa de Central Hudson. Central Hudson igualará los regalos de los empleados hechos a organizaciones elegibles de hasta $500 por empleado anualmente. Además, las contribuciones de los empleados hechas al Fondo Comunitario de United Way durante la campaña anual también se igualan, y no contarán para el máximo anual de $500 de un empleado.
¿Quién puede participar?
Pueden participar empleados regulares, activos, a tiempo parcial y completo de Central Hudson Gas & Electric Corporation. Los jubilados, empleados inactivos con licencias, contratistas y / o miembros de la Junta Directiva no son elegibles.
¿Qué instituciones pueden participar?
Las instituciones calificadas deben ser:
1) ubicar o proporcionar servicios constituyentes en un condado dentro del área de servicio de Central Hudson Gas & Electric Corporation, y
2) reconocidas como organizaciones sin fines de lucro exentas de impuestos como se describe en la sección 501 (c) (3) del Código de Rentas Internas de los Estados Unidos.
Las instituciones que cumplan con estos dos requisitos principales pueden ser, pero no se limitan a:
- hospitales ubicados en condados atendidos por Central Hudson;
- servicios de salud y humanos o proveedores de bienestar social;
- otorgar títulos de dos y cuatro años de colegios privados o públicos y / o universidades ubicadas en condados atendidos por Central Hudson;
- fondos educativos independientes;
- organizaciones de artes escénicas y/
o fondos de arte unificados; - centros educativos y/o museos;
- bibliotecas privadas y públicas;
- organizaciones juveniles calificadas;
- agencias de respuesta a incendios y emergencias;
- sociedades históricas y/o
- organizaciones ambientales.
Las organizaciones no elegibles incluyen:
- grupos religiosos, sectarios, políticos y/o discriminatorios;
- escuelas primarias o secundarias públicas y privadas;
- fraternidades, hermandades, sociedades honoríficas y/u organizaciones universitarias; y
- seminarios o escuelas religiosas.
¿Cómo se combinan los regalos?
El Programa de Donaciones Equivalentes igualará, dólar por dólar, las contribuciones elegibles hechas por los empleados de Central Hudson a organizaciones calificadas que van desde una contribución mínima de $50 hasta un máximo de $500.
- Las contribuciones personales deben ser realmente pagadas, no simplemente prometidas.
- Cada empleado puede designar hasta $500 de donaciones elegibles cada año (es decir, diez regalos de $50, un regalo de $500 o cualquier combinación de los mismos).
- Las solicitudes completadas y la prueba de donación para fondos de contrapartida deben ser recibidas por las organizaciones receptoras antes del 15 de diciembre de cada año; los regalos se igualarán antes del 31 de diciembre. Se aceptarán solicitudes para contribuciones realizadas a partir del 1 de enero.
Solo se pueden hacer donaciones en efectivo a organizaciones elegibles bajo este programa. Los regalos no elegibles incluyen pagos por los cuales se recibieron bienes o servicios, incluida la matrícula, los boletos y / o las tarifas de estudiantes / membresía; Contribuciones de Donor Choice hechas a United Way (solo las contribuciones del Fondo Comunitario pueden ser igualadas); regalos no monetarios, bienes inmuebles o personales o servicios personales (por ejemplo, obras de arte, mano de obra donada, etc.); donaciones que se hacen como consecuencia de, o conducen a, beneficio material y directo para el donante, la familia del donante o una persona designada por el donante; regalos utilizados para satisfacer una obligación legal; o el valor de las suscripciones, primas sustanciales y otros beneficios asociados con una clase de membresía establecida por una organización sin fines de lucro: solo la parte deducible de impuestos de dicha membresía califica para el regalo equivalente.
Condiciones administrativas
- Central Hudson determina la interpretación, aplicación y administración de este programa, que puede ser enmendado, suspendido, revocado o terminado en cualquier momento. Central Hudson no impone ni acepta ninguna obligación debido a su Programa de Donaciones equivalentes para empleados.
- Las instituciones que cumplen con los criterios específicos enumerados en este documento se consideran para la participación, pero Central Hudson determina la participación inicial y continua de una institución.
- Si en algún momento se descubre que un regalo equivalente ha sido generado por una persona u organización no elegible, Central Hudson espera la devolución del regalo. El uso indebido continuo del Programa de Donaciones equivalentes para empleados hará que una organización pierda su elegibilidad para recibir donaciones coincidentes.
- Central Hudson se reserva el derecho de solicitar cualquier documentación de respaldo que considere necesaria.
Cómo participar
Los empleados deben:
- Complete el FORMULARIO; asegúrese de especificar la fecha y la cantidad.
- Envíe por correo el formulario completo y la contribución a la organización que califica, anotando "Elegible para CH Match" en la parte de la nota del cheque.
Las organizaciones que califican deben:
- Verifique que la donación haya sido recibida y remita su parte completa del formulario a Central Hudson a la dirección indicada.
- Proporcione documentación de su estado 501 (c) (3) para los registros de Central Hudson.
El regalo correspondiente se procesará y el empleado será notificado por correo electrónico cuando la contribución correspondiente se envíe por correo a la organización.